Mitarbeiter*in im Geschäftsführungs-Assistenz Team (w/m), 100%

Wenn dein Herz für den Assistenz-Job schlägt und du mit Struktur, Organisation und Kommunikation begeisterst, dann bist du bei uns genau richtig! Werde Teil unseres Geschäftsführungs-Assistenz Teams und unterstütze die Leiterin sowohl im administrativen Tagesgeschäft als auch bei der Umsetzung von Projekten zur Weiterentwicklung von Limeco.

Bei Limeco geht es um die Lebensqualität im Limmattal. Wir arbeiten heute für morgen – denn mit unserem Einsatz für Regiowärme, umweltfreundlichen Strom, sauberes Wasser und gesunde Luft, setzen wir auf eine nachhaltige Zukunft.

Unser Geschäftsführungs-Assistenz Team ist die dynamische Schaltzentrale von Limeco. Mit Weitblick, Struktur und hoher Serviceorientierung sorgt es dafür, dass unsere Führungsorgane effizient arbeiten können. Es agiert als Bindeglied zwischen den verschiedenen Anspruchsgruppen von Limeco und behält auch in dynamischen Situationen stets den Überblick. Als verlässliche Stütze der Geschäftsführung trägt das Team zudem massgeblich zu einer professionellen und gut organisierten Unternehmensführung von Limeco bei.

Deine Aufgaben

Du organisierst, koordinierst und betreust Sitzungen der obersten Kontroll- und Führungsorgane (Kontrollorgan, Verwaltungsrat, Geschäftsleitung) und erstellst Protokolle sowie diverse Unterlagen
Du unterstützt proaktiv bei organisatorischen Aufgaben wie zum Beispiel Termin- und Eventkoordination für die Führungsorgane, der Begleitung von Wahlen neuer Mitglieder, der Stammdatenpflege, der Führung der Gesellschaftsakten
Du verantwortest interne Projekte von der Planung bis zur Umsetzung und arbeitest aktiv an bereichsübergreifenden Initiativen und verschiedenen Vorhaben mit
Du übernimmst die Aufbereitung und Gestaltung verschiedener interner und externer Kommunikationsformate (Korrespondenz, Präsentationen, Berichte, Intranet, Leitfaden etc.)
Du nimmst regelmässig an offiziellen Anlässen teil, teilweise auch abends und ausserhalb der regulären Arbeitszeiten

Dein Hintergrund

Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung, eine Weiterbildung als Direktionsassistent*in, Gemeindeschreiber*in oder eine ähnliche höhere Fachausbildung ist von Vorteil
Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld mit, idealerweise im öffentlichen Sektor / Verwaltung und bist den Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen in und ausserhalb der Organisation gewohnt
Du hast ausgeprägte organisatorische, analytische und kommunikative Fähigkeiten und bist textsicher in stilvollem, präzisem Deutsch
Du punktest mit deiner lösungsorientierten und vertrauenswürdigen Art und siehst die grossen Zusammenhänge genauso wie die kleinen Details
Du hast eine hohe IT-Affinität, hast Freude an der Einführung und Nutzung von neuen Tools und wendest deine Kenntnisse der MS-Office-Palette gekonnt an
Du zeichnest dich durch eine proaktive, strukturierte, exakte, selbständige und speditive Arbeitsweise aus
Du bist eine dienstleistungsorientierte, humorvolle, flexible und resiliente Persönlichkeit, die in einem dynamischen Umfeld aufblüht und gerne im Team arbeitet

Das bieten wir

Bei uns erwartet dich eine moderne Infrastruktur und ein dynamisches Arbeits- und Lebensumfeld. Die Atmosphäre bei uns ist familiär und wir begegnen uns mit Wertschätzung und Respekt. Kurze Kommunikationswege ermöglichen uns, unkompliziert und freudvoll Entscheidungen zu treffen. Wir arbeiten leidenschaftlich, zukunftsorientiert und nachhaltig – das mit Kopf, Herz und Hand. Fünf Wochen Ferien, überdurchschnittliche Vorsorgeleistungen, vergünstigte Konditionen für private Handy-Abonnemente und gratis Abfallentsorgung sind nur einige Benefits, von denen du bei uns profitierst.

Haben wir dich «gluschtig» gemacht? Dann biete Limeco deine Kompetenzen an und bewirb dich online!

Kontakt

Für Fragen zur Stelle

Sandra Crouse

Leiterin Personal

044 745 64 42

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