Administration ist deine Stärke und du bist ein Organisationstalent? Du hast Lust, gemeinsam mit deiner Kollegin dafür verantwortlich zu sein, dass das Back-Office reibungslos läuft? Dann wollen wir dich unbedingt kennenlernen.
Bei uns geht es um die Lebensqualität im Limmattal. Wir arbeiten heute für morgen – denn mit unserem Einsatz für Regiowärme, umweltfreundlichen Strom, sauberes Wasser und gesunde Luft, setzen wir auf eine nachhaltige Zukunft.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Bereiche in unterschiedlichsten administrativen Belangen, u.a. Postdienst, Adressverwaltung, Korrespondenz, Versand
- Du organisierst, koordinierst und betreust Sitzungen, Besucherrundgänge und Anlässe (teilweise auch ausserhalb der regulären Arbeitszeiten)
- Du pflegst und verwaltest die physische und digitale Datenablage (CRM/DMS)
- Du übernimmst Telefondienste inkl. Auskunftserteilung und Weiterleitung
- Du kümmerst dich um den Empfang und die Besucher der Verwaltung und sorgst dafür, dass sich diese bei uns wohl fühlen
Dein Hintergrund
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung/Umschulung
- Du bringst relevante Berufserfahrung mit und hast Kenntnisse der MS-Office-Palette
- Du bist ein Organisationstalent mit hoher Dienstleistungsorientierung, hast eine strukturierte Arbeitsweise und administrative Aufgaben bereiten dir Freude
- Du bist eine selbständige, pragmatische und flexible Anpacker-Persönlichkeit und behältst auch in hektischen Zeiten die Ruhe
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und bringst Erfahrung im Verfassen von E-Mails und Briefen mit
Das bieten wir
Bei uns erwartet dich eine moderne Infrastruktur und ein dynamisches Arbeits- und Lebensumfeld. Die Atmosphäre bei uns ist familiär und wir begegnen uns mit Wertschätzung und Respekt. Kurze Kommunikationswege ermöglichen uns, unkompliziert und freudvoll Entscheidungen zu treffen. Wir arbeiten leidenschaftlich, zukunftsorientiert und nachhaltig – das mit Kopf, Herz und Hand. Fünf Wochen Ferien, 15 Tage Vaterschaftsurlaub, vergünstigte Konditionen für private Handy-Abonnemente, diverse Gesundheitsaktionen sowie gratis Abfallentsorgung sind einige Benefits, von denen du bei uns profitierst.
Haben wir dich «gluschtig» gemacht? Dann biete Limeco deine Power an und schicke deine Bewerbung unserem externen Rekrutierungspartner unter bewerbung@synfluence.ch. Wir freuen uns auf dich!
Kontakt
Für Fragen zur Stelle und zum Bewerbungsprozess
Livio Blaser
livio.blaser@synfluence.ch
043 222 46 27